.webp)
Automatyzacja procesów biznesowych
Podnieś produktywność, uprość powtarzalne zadania i zredukuj błędy dzięki automatyzacji procesów biznesowych z Sagiton!
Szukasz kompleksowego rozwiązania technologicznego, aby usprawnić działanie Twoich procesów?
Zajmujemy się analizą, mapowaniem i automatyzacją procesów. Zobacz jak przyspieszamy pracę w firmach naszych klientów.
Nasze realizacjeZobacz obszary, w których wdrażamy automatyzację
W jaki sposób automatyzacja procesów biznesowych podniesie wydajność Twojej firmy?
Zwiększenie efektywności
Dzięki BPA (business process automation) powtarzalne czynności będą wykonywane automatycznie. Pozwól swoim pracownikom skoncentrować się na strategicznych i kreatywnych działaniach, a tym samym podnieś efektywność firmy.
Redukcja kosztów operacyjnych
Automatyzacja pracy wykonywanej ręcznie sprawi, że zoptymalizujesz procesy, jednocześnie nie wydając budżetu na wprowadzenie nowych pracowników. Spraw, aby firma działała szybciej, bez ponoszenia dodatkowych kosztów!
Eliminacja błędów ręcznych
Process automation pozwala na niemal całkowitą redukcję typowych błędów ludzkich - automatyzacja nie pomyli się w obliczeniach, czy przy wypełnianiu dokumentów. Zainwestuj w technologię i uprość codzienną pracę Twojego zespołu.
Poprawienie kontroli nad procesami
Dzięki wdrożeniu automatyzacji, będziesz mieć dostęp do danych biznesowych, których analiza pomoże Ci w podejmowaniu strategicznych decyzji. Dowiedz się, które działania w Twojej firmie przynoszą zyski, a które straty!
Dowiedz się, jak automatyzacja może podnieść wydajność Twojej firmy
Bezpłatna konsultacjaCo możemy dla Ciebie zrobić?
Sprawdź przykładowe automatyzacje procesów w firmie!
Poniższe automatyzacje to tylko niektóre z naszych wdrożeń - te i inne rozwiązania dopasujemy do Twoich procesów i narzędzi, z których korzystasz!
.svg){kind=icon}
Czy Twoje raporty często zawierają nieaktualne dane, przez co decyzje są podejmowane na podstawie przestarzałych informacji?
Automatyczne monitorowanie danych
– automatyzacja raportowania zapewnia ciągły dostęp do najnowszych danych, umożliwiając tworzenie sprawozdań w czasie rzeczywistym i podejmowanie trafnych decyzji. Dzięki integracji z innymi narzędziami menedżerowie za pomocą kilku kliknięć określą zawartość dokumentu, co eliminuje konieczność ręcznego przetwarzania danych.
Masz trudności z monitorowaniem kluczowych wskaźników finansowych w czasie rzeczywistym?
Efektywny dashboard finansowy
– dashboardy finansowe i automatyzacja księgowości umożliwiają bieżące monitorowanie przychodów, kosztów, marż i przepływów pieniężnych, pozwalając na szybkie wykrywanie odchyleń od budżetu. System automatycznie identyfikuje anomalie i wysyła alerty w kluczowych momentach. Dzięki precyzyjnemu zarządzaniu dostępami kierownicy działów mogą przeglądać tylko te dane, które są dla nich istotne, bez konieczności generowania osobnych raportów.
Chciałbyś mieć pewność, że dokumenty w Twojej firmie będą zawsze kompletne i aktualne?
Zautomatyzowane zarządzanie dokumentami pracowniczymi
– poprzez automatyzację i integrację narzędzi, możliwe jest stworzenie systemów zarządzania dokumentami pracowniczymi i terminów ich ważności (np. badań okresowych czy szkoleń BHP). System analizuje dane w czasie rzeczywistym i wysyła alerty w przypadku krytycznych sytuacji, takich jak konieczność wcześniejszego odbycia szkolenia przed zaplanowanym urlopem. Dzięki temu unikasz przestojów w przepływie pracy spowodowanych brakami w dokumentacji.
Masz trudności z oceną, czy Twoi pracownicy są właściwie rozmieszczeni i czy ich kompetencje wspierają cele firmy?
Automatyczne dopasowanie talentów do celów firmy
– dashboardy zarządcze integrują dane historyczne, umożliwiając analizę kompetencji i doświadczenia pracowników. Dzięki temu łatwiej identyfikować mocne strony zespołów i skuteczniej dopasowywać je do strategicznych celów firmy. Sztuczna inteligencja monitoruje wskaźniki rotacji w korelacji ze stanowiskami i stażem zatrudnienia, pozwalając na wczesne wykrycie potencjalnych problemów i proaktywne zarządzanie talentami.
Masz problem z oceną tego, jak poszczególne działania wpływają na realizację długofalowych celów w Twojej strategii?
Obserwacja postępów w realizacji celów
– wprowadzenie automatyzacji pozwala na wizualizuję kluczowych wskaźników, które pokażą jak działania różnych obszarów wpływają na wyniki organizacji. Automatyzacja pozwala na śledzenie ich działania na długofalowe cele, ułatwiając prognozowanie, wyznaczanie celów krótkoterminowych i podejmowanie decyzji biznesowych bez czasochłonnej analizy dany.
Efektywne zarządzanie zasobami, takimi jak materiały, czas pracy czy finanse jest czasochłonne?
Projektowanie efektywnego zarządzania zasobami
– wdróż automatyzację procesów biznesowych, aby dzięki uczeniu maszynowemu automatycznie analizować sposoby na wykorzystanie zasobów. System identyfikuje obszary do poprawy i sugeruje najlepsze rozwiązania. Automatyczne rekomendacje pomagają lepiej wykorzystać dostępne zasoby i zwiększyć efektywność operacyjną.
Marketing generuje leady, ale dział sprzedaży narzeka na ich jakość?
Uproszczona komunikacja między marketingiem a sprzedażą
– automatyzacja integruje dane z kampanii marketingowych i wyników sprzedażowych w jednym miejscu. Wspólny dashboard umożliwia śledzenie źródeł konwersji, segmentów klientów i ich problemów, eliminując potrzebę ciągłego raportowania. Dzięki BPA, dział sprzedaży może w łatwy sposób przekazywać informacje zwrotne o jakości leadów, co pozwala na lepsze dopasowanie strategii marketingowych i zwiększenie skuteczności kampanii.
Potrzebujesz innej automatyzacji?
Napisz do nas i umów się na darmową konsultację, podczas której opowiesz nam o swoich procesach i problemach, z którymi mierzy się Twoja firma.
Case Study
Zautomatyzowane procesy sprzedażowe dla klienta z branży usługowej
Problemy, z którymi zmagał się nasz klient i wdrożone przez nas rozwiązania:
Firma korzystała z systemu do zarządzania relacjami z klientami (Livespace) nie tylko aby obsługiwać leady, ale także do kwalifikacji MQL. Potrzebne było rozwiązanie umożliwiające monitorowanie procesu konwersji potencjalnych klientów, z podziałem na przypisanych im handlowców.
Ze względu na niski poziom konwersji, klient chciał zwiększyć efektywność procesu sprzedażowego. Jednym z problemów był długi czas oczekiwania na pierwszy kontakt ze sprzedawcą po złożeniu zapytania ofertowego. Nowym celem było skontaktowanie się z leadem maksymalnie po 15 minutach.
Osoba sprawująca nadzór nad procesami sprzedażowymi wymagała od handlowców uzupełniania pól ze specyficznymi KPI. Wykorzystywany przez przedsiębiorstwo CRM nie był w stanie wykorzystać tych pól do graficznej prezentacji danych w oczekiwany przez klienta sposób.
Użyte przez nas technologie: Airtable, n8n, Livespace, GetResponse, CF7.
Korzyści z wdrożenia automatyzacji
Skrócenie czasu przygotowania zestawienia wyników sprzedażowych o 90%
Możliwość podjęcia lepszych decyzji biznesowych poprzez użycie zbieranych danych
Zwiększenie motywacji i efektywności pracowników z działu handlowego
Szczegóły realizacji
Czas wdrożenia
3 tygodnie
Zaoszczędzony czas
70 h miesięcznie
Koszt implementacji
13 000 zł
Zwrot z inwestycji
po 2 miesiącach
Nie jesteśmy kolejnym narzędziem do automatyzacji - nasze rozwiązanie dostosowujemy do wymagań Twojego biznesu!
Automatyzacja procesów biznesowych vs. Narzędzie do automatyzacji
Analiza i optymalizacja kosztów
Automatyzacja procesów biznesowych
Przed rozpoczęciem prac nasi specjaliści przeanalizują Twoje procesy, żebyś mógł poznać dokładny koszt automatyzacji i poziom zwrotu z inwestycji. Dzięki takiemu podejściu, zautomatyzujemy tylko te procesy, których optymalizacja przyniesie Ci realny zysk.
Narzędzie do automatyzacji
Gotowe narzędzia nie oferują wbudowanej analizy procesów co może powodować ciągłe powielanie tych samych błędów, ale w sposób zautomatyzowany. W wielu przypadkach kończy się to "przepaleniem" budżetu bez realnej optymalizacji pracy.
Elastyczność i dopasowanie
Automatyzacja procesów biznesowych
W Sagiton automatyzujemy to, co na pierwszy rzut oka wydaje się niemożliwe do zautomatyzowania. Nasze rozwiązania dopasowujemy do potrzeb Twojego przedsiębiorstwa, tak aby użyte technologie były w pełni zintegrowane z istniejącymi procesami.
Narzędzie do automatyzacji
Narzędzia czy platformy automatyzujące często są niedostosowane do specyficznych wymagań czy skomplikowanych operacji biznesowych. Dodatkowo skorzystanie z takich rozwiązań może wymagać od Ciebie całkowitej zmiany dotychczasowych procesów.
Koszt rozwiązania
Automatyzacja procesów biznesowych
Stworzenie automatyzacji to koszt jednorazowy, jednak w zależności od użytych technologii, możesz płacić niewielkie opłaty za posiadane konta. Na samym początku współpracy, nasi specjaliści przedstawią Ci poziom opłacalności inwestycji, abyś mógł podjąć świadomą decyzję.
Narzędzie do automatyzacji
Sama implementacja gotowych narzędzi nie jest kosztowna, ale zazwyczaj płaci się za nie wysokie opłaty subskrypcyjne, które w perspektywie roku mogą urosnąć do nieakceptowalnych przez Ciebie kwot.
Kiedy automatyzacja firmy jest nieopłacalna? Uniknij nietrafionych inwestycji!
Obejrzyj nasz film na YouTube i dowiedz się, kiedy nie warto automatyzować procesów.
Chcesz poprawić funkcjonowanie swojego biznesu? Napisz do nas!
Podczas bezpłatnej konsultacji omówimy Twoje procesy i sprawdzimy jak zwiększyć ich wydajność.
Dziękujemy za kontakt!
Twoja wiadomość została pomyślnie przesłana. Odpowiemy najszybciej, jak to możliwe.