Rozmowa rekrutacyjna

Automatyzacja
rekrutacji i HR

Nieustannie zmieniający się rynek
pracy sprawia, że musisz zwiększyć efektywność swojego działu HR? Zobacz w jaki sposób możemy pomóc Ci zautomatyzować procesy rekrutacyjne!

Programista w biurze

Optymalizacja i automatyzacja procesów biznesowych

Pomagamy firmom planować efektywne procesy i tym samym lepiej zarządzać zasobami ludzkimi. Zobacz w jaki sposób nowoczesne technologie pomogą Ci zwiększyć konkurencyjność Twojej firmy.

Dowiedz się więcej

Co możemy dla Ciebie zrobić?
Sprawdź przykładowe automatyzacje z obszaru rekrutacji i HR

Poniższe automatyzacje to tylko niektóre z naszych wdrożeń - te i inne rozwiązania dopasujemy do Twoich procesów i narzędzi, z których korzystasz!

Typowe systemy ATS są drogie, a i tak nie spełniają wszystkich Twoich potrzeb?

Automatyzacja w rekrutacji do zarządzania CV

 – to rozwiązanie pozwala na automatyczne gromadzenie aplikacji w jednym miejscu, eliminując konieczność ręcznego przeglądania różnych portali. System umożliwia ocenianie, komentowanie, akceptowanie i odrzucanie kandydatur w jednym formularzu. Jest on odpowiednio zabezpieczony, aby bezpiecznie przechowywać dane osobowe kandydatów. Dzięki AI w HR automatyczne odpowiedzi pozwalają szybko generować feedback, wysyłać zaproszenia na spotkania i wiadomości do kandydatów, co usprawnia komunikację podczas rekrutacji. Automatyzacja pozwala na optymalizację procesu rekrutacyjnego, w taki sposób, aby był on jeszcze bardziej efektywny!

Twoi rekruterzy tworzą notatki po każdym etapie rekrutacji? Już nie muszą!

Transkrypcja i analiza rozmów rekrutacyjnych za pomocą AI 

 – automatyzacja HR tworzy transkrypcje rozmów kwalifikacyjnych w czasie rzeczywistym, udostępniając je natychmiast po zakończeniu spotkania. Sztuczna inteligencja analizuje rozmowy, a także generuje podsumowania i automatyczne feedbacki dla kandydatów, co przyspiesza proces rekrutacji. Dodatkowo, zapisane treści rozmów umożliwiają późniejszą analizę, pomagając identyfikować najczęstsze pytania kandydatów i oceniać jakość procesów rekrutacji pracowników w Twojej firmie. 

Dział HR poświęca sporo czasu na ankiety pracownicze i analizę ich wyników?

Automatyczne ankiety pracownicze

 – system automatycznie generuje i rozsyła ankiety do odpowiednich pracowników, eliminując konieczność pilnowania terminów, a w razie opóźnień wysyła automatyczne przypomnienia. Dzięki wdrożeniu automatyzacji możesz przetwarzać i zarządzać ankietami oraz ich szablonami w jednym miejscu, co ułatwia edycję oraz kontrolę dostępów. Dzięki skorzystaniu z technologii AI wyniki, w tym odpowiedzi na pytania otwarte, mogą być automatycznie analizowane i podsumowywane, co usprawnia proces oceny i ułatwia podejmowanie decyzji.

Formalności związane z procesem onboardingowym pochłaniają w Twojej firmie mnóstwo czasu?

Automatyczne dokumenty onboardingowe

 – automatyzacja procesu umożliwia szybkie generowanie dokumentów, redukując czas potrzebny na przygotowanie umowy do zaledwie kilku minut. Automatyczne wypełnianie danych kadrowych eliminuje literówki i błędy, poprawiając jakość onboardingu. Zamiast przesyłania plików różnymi kanałami, kandydaci otrzymują dostęp do umowy online, gdzie samodzielnie uzupełniają dane, co znacznie przyspiesza cały proces onboardingu nowego pracownika. Dzięki Automatyzacji procedura jest szybka i zapewnia efektywność pracy przy jednoczesnym zapewnieniu ochrony danych osobowych. 

Twój zespół HR nie jest na bieżąco ze wszystkimi zdarzeniami lub decyzjami podjętymi w trakcie rekrutacji?

Powiadamianie o kluczowych zdarzeniach w rekrutacji 

– interaktywne dashboardy umożliwiają śledzenie postępów rekrutacji i wyświetlanie alertów o istotnych zdarzeniach, takich jak zbliżający się termin rozmowy kwalifikacyjnej. Automatyczne alerty informują zespół HR o decyzjach lub nagłych zmianach poprzez e-mail lub komunikator firmowy (np. Slack, MS Teams). Dzięki czemu pracownicy będą zawsze poinformowani o konieczności rozpoczęcia kolejnych etapów rekrutacji. Tak samo podczas podjęcia decyzji o zatrudnieniu, jedynie kilka kliknięć uruchomi procedury onboardingowe i powiadomi wszystkie osoby zaangażowane w proces rekrutacyjny.

Dla każdej nowej osoby przygotowujesz dziesiątki dokumentów wdrożeniowych?

Wprowadzenie nowego pracownika do firmy

 – automatyzacja generuje i uzupełnia dokumenty na podstawie szablonów, przypisując je do pracownika zgodnie z danym stanowiskiem, np. odpowiednią instrukcję BHP. AI tworzy plan wdrożenia, a materiały są rozsyłane w określonych momentach, redukując ryzyko opóźnień i usprawniając start nowego członka zespołu.

Potrzebujesz innej automatyzacji?

Napisz do nas i umów się na darmową konsultację, podczas której opowiesz nam o swoich procesach i problemach, z którymi mierzy się Twoja firma.

Bezpłatna konsultacja

Case Study

Automatyczna analiza CV i scoring kandydatów dla zespołu rekrutacyjnego

Problemy, z którymi zmagał się nasz klient i zaimplementowane przez nas rozwiązania

Ze względu na ilość zgłoszeń, selekcja CV zajmowała rekruterom zbyt dużo czasu.

Brak priorytetyzacji kandydatów prowadził do opóźnień w rekrutacji.

Kandydaci nie zawsze otrzymywali feedback od zespołu HR.

Uścisk dłoni

Korzyści z wdrożenia AI w analizie CV:

Skrócenie czasu selekcji kandydatów o 60%

Zredukowanie ilości spotkań rekrutacyjnych o 50%

Redukcja kosztów procesów rekrutacyjnych o 60%

Szczegóły realizacji

Czas wdrożenia

2 tygodnie

Zaoszczędzony czas

80 h miesięcznie

Koszt implementacji

15 000 zł

Zwrot z inwestycji

po 1,5 miesiąca

Zobacz inne realizacje

5 problemów w rekrutacji, które rozwiążesz dzięki automatyzacji procesów rekrutacyjnych

Obejrzyj nasze video na YouTube, aby dowiedzieć się jak za pomocą narzędzi do automatyzacji dostosować rekrutacje do dynamicznego rynku pracy.

Napisz do nas!

Wybierz w formularzu temat, który Cię interesuje, a nasz specjalista skontaktuje się z Tobą w przeciągu 24 h roboczych.

Pracownicy biura

Dziękujemy za kontakt!

Twoja wiadomość została pomyślnie przesłana. Odpowiemy najszybciej, jak to możliwe.
Ups! Coś poszło nie tak, nie udało się wysłać formularza.