Automatyzacja procesów biznesowych w finansach i administracji
Zobacz jakie usługi i automatyzacje oferujemy dla naszych klientów w sektorze finansów i administracji. Automatyczne fakturowanie, automatyzacja zadań w administracji albo dashboardy business intelligence? Jako Sagiton Automation możemy zautomatyzować Twój biznes!
Co możemy dla Ciebie zrobić?
Nasze usługi: automatyzacja w finansach i księgowości
Automatyzacja wystawiania faktur
Przyspiesz pracę działu finansowego, dzięki automatyzacji fakturowania. Automatycznie wystawiaj dokumenty księgowe na podstawie zamówień lub podpisanych umów. Dodatkowo system samodzielnie analizuje i zapisuje dane firmowe Twoich klientów.
Automatyzacja windykacji
Automatycznie monitoruj wystawione faktury, aby w przypadku opóźnień, wysłać klientom powiadomienia mailowe lub sms. Dzięki automatyzacji procesów finansowych zredukujesz ręczne czynności wykonywane przy obsłudze klienta.
Automatyzacja raportów finansowych
Przyspiesz przetwarzanie danych finansowych i zmniejsz ryzyko błędów dzięki automatycznemu raportowaniu. Dzięki automatyzacji księgowości system sam pobierze dane z wielu źródeł, np. systemów CRM i programu do fakturowania, aby wygenerować raport.
Chcesz skorzystać z automatyzacji finansów w Twojej firmie?
Napisz do nas i umów się na bezpłatną konsultację
Czym jest automatyzacja procesów w firmie?
Automatyzacja procesów w firmie to wykorzystanie nowych technologii do usprawnienia codziennych działań. Dzięki niej możesz zredukować czas wykonywania czasochłonnych zadań, zwiększyć efektywność i oszczędność zasobów. Automatyzacje u naszych klientów tworzymy poprzez integrację różnych aplikacji biznesowych. Przykłady narzędzi, które już zautomatyzowaliśmy:
Korzystasz z innych technologii?
Napisz do nas, a nasi eksperci sprawdzą dla Ciebie, jaka automatyzacja finansów lub administracji byłaby możliwa w Twojej firmie!
Nasze usługi: automatyzacja administracji i dokumentów
Elektroniczny obieg dokumentów w firmie
Wdróż automatyzację obiegu dokumentów, aby szybciej generować, wysyłać i podpisywać umowy lub zamówienia. Usprawnienie procesu administracyjnego pozwoli Ci zredukować koszty codziennej pracy. Możliwe jest także sprawniejsze zarządzanie dokumentami z AI.
Szyfrowanie załączników
Zadbaj o bezpieczeństwo danych dzięki szyfrowaniu załączników gmail. Technologia pozwala na automatyczne zabezpieczenie wrażliwych danych hasłem. Tworzymy systemy informatyczne, które zapewnią Ci rzetelną ochronę informacji firmowych i zwiększą satysfakcję klientów Twojej firmy.
Zarządzanie korespondencją z AI
Automatyzacja procesów administracyjnych pozwala na zredukowanie powtarzalnych czynności polegających na przeglądaniu i analizie korespondencji elektronicznej. Skorzystaj ze sztucznej inteligencji aby ściągać informacje z maili i poddawać je automatycznej analizie.
Chcesz skorzystać z automatyzacji administracji w Twojej firmie?
Napisz do nas i umów się na bezpłatną konsultację
Dashboardy analityczne i kokpity menedżerskie
Każdy dział w Twoim przedsiębiorstwie raportuje w inny sposób? Decyzje biznesowe podejmowane są na podstawie dziesiątek albo i setek arkuszy w excelach? Skorzystaj z automatyzacji procesów biznesowych firmy, aby uporządkować swoje dane! Usprawniamy raportowanie zarządcze poprzez tworzenie dashboardów i automatycznych podsumowań. Wdróż z nami swój własny dashboard KPI i przekonaj się, jak ułatwi Ci to zarządzanie firmą!
Przykłady dashboardówNasze case studies - poznaj przykłady automatyzacji procesów biznesowych
System zarządzania obiegiem dokumentów
Wdrożyliśmy system zarządzania obiegiem dokumentów w firmie naszego klienta, co pozwoliło na pełną automatyzację procesów administracyjnych. Dokumenty, które wcześniej były przesyłane ręcznie między działami, teraz automatycznie trafiają do odpowiednich osób dzięki precyzyjnym regułom stworzonego workflow. System integruje się z platformami ERP i CRM, dzięki czemu dane z faktur, umów czy zamówień są natychmiast weryfikowane i archiwizowane w jednym miejscu. Automatyzacja pozwala również na szybkie zatwierdzanie dokumentów oraz generowanie raportów bez potrzeby angażowania wielu osób, co eliminuje czasochłonne i powtarzalne zadania, zwiększa efektywność pracy i minimalizuje ryzyko pomyłek.
Automatyczne szyfrowanie załączników outlook
Firma będąca biurem księgowym, które codziennie wysyłało dużą ilość wrażliwych danych klientów, stanęła przed wyzwaniem automatycznego szyfrowania załączników w Outlook. Wdrożyliśmy narzędzie szyfrujące oraz zintegrowaliśmy je z systemem pocztowym, a dzięki automatyzacji procesów w firmie, proces zabezpieczania odbywa się samoistnie i nie zajmuje czasu pracowników biurowych. Wyeliminowaliśmy tym samym ryzyko pomyłek i niezaszyfrowanej wysyłki danych. Automatyzacja wiąże się z pełnym zabezpieczeniem plików bez konieczności ich ręcznego zabezpieczania przez pracowników, co znacząco zwiększyło efektywność pracy. Dzięki temu firma osiągnęła strategiczny cel technologiczny, spełniając wymogi RODO i budując zaufanie wśród klientów. Taka automatyzacja może obejmować także inne skrzynki mailowe.
Raport finansowy da zarządzania kilkoma spółkami
Klient stanął przed wyzwaniem usprawnienia przepływu danych pomiędzy zespołami oraz redukcji kosztów zarządzania spółkami. Jego pracownicy co tydzień uzupełniali dane w kilku różnych aplikacjach biznesowych co przedłużało cały proces analizy. Stworzyliśmy dla niego integrację z AirTable, co pozwoliło na automatyczny import danych do jednego, centralnego systemu, aby całkowicie wyeliminować potrzebę ręcznego przesyłania raportów. Automatyzacja obsługi danych znacząco usprawnia proces decyzyjny, ponieważ informacje są aktualizowane na bieżąco i dostępne w czasie rzeczywistym na przejrzystych dashboardach. Dzięki eliminacji manualnego wprowadzania danych, ryzyko błędów ludzkich zostało zredukowane niemal do zera. Dodatkowo, system wysyła powiadomienia w przypadku przekroczenia kluczowych wartości, informując klienta zarówno mailowo, jak i przez komunikator, co zapewnia szybką reakcję i pozwala na oszczędność czasu i zasobów.
Na czym polega automatyzacja procesów z użyciem sztucznej inteligencji w finansach i administracji?
AI w administracji
Sztuczna inteligencja w administracji automatyzuje takie procesy jak przetwarzanie dokumentów, zarządzanie korespondencją i analiza danych. AI potrafi rozpoznawać treść umów czy raportów i wyciągać z nich kluczowe informacje. Automatyzacja polega także na monitorowaniu terminów płatności lub dat rozwiązania kontraktów.
AI w finansach
AI pomaga w automatycznym wystawianiu faktur, analizie kosztów i monitorowaniu budżetu. Może również wspierać proces weryfikacji płatności, sprawdzając zgodność faktur z zamówieniami. Dzięki uczeniu maszynowemu, automatyzacja ułatwia także prognozowanie wydatków na podstawie danych z poprzednich miesięcy.
AI w controllingu
Sztuczna inteligencja znajduje zastosowanie w kontroli wydatków i planowaniu budżetu. Automatyzacja w biurze analizuje dane z faktur i raportów, aby tworzyć podpowiedzi o tym, gdzie firma może zaoszczędzić lub gdzie pojawiają się niepotrzebne koszty. Dzięki wykorzystaniu technologii, menedżerowie podejmują lepsze decyzje oparte na faktach.
Zarządzanie umowami z AI
Inteligentna automatyzacja potrafi czytać umowy, zaznaczać ważne punkty i wychwytywać potencjalnie niebezpieczne zapisy. Może także automatycznie przypominać o zbliżających się terminach czy wygasających kontraktach. Dzięki temu firma unika błędów i rutynowych zadań, a także nie przegapia kluczowych zobowiązań.
Samo korzystanie z AI nie wystarcza, aby mówić o automatyzacji. Skontaktuj się z nami, aby w pełni skorzystać z możliwości sztucznej inteligencji.
Bezpłatna konsultacjaChcesz zautomatyzować swoje procesy?
Napisz do nas, umów bezpłatną konsultację i dowiedz się jakie korzyści niesie ze sobą automatyzacja!
