Kategoria:
HR i rekrutacja
Finanse i administracja
Klient to dynamicznie rozwijająca się firma IT, zatrudniająca specjalistów z różnych obszarów technologicznych. W związku z rosnącą liczbą nowych pracowników, dział HR zmagał się z wyzwaniami związanymi z czasochłonnymi i podatnymi na błędy procesami onboardingu.
.jpg)
Gromadzenie opinii od zespołów na temat nowych pracowników było skomplikowane, a brak ujednoliconych danych utrudniał porównywanie ocen.
Proces przydzielania dostępów wymagał zaangażowania działu IT, co często powodowało opóźnienia i zależności między działami.
Zarządzanie sprzętem IT i dokumentacją związanych z jego wypożyczaniem było trudne do kontrolowania przy szybkim tempie zmian kadrowych.
Każdy nowy pracownik przechodził przez onboarding w inny sposób, co prowadziło do niespójności w przekazywaniu kluczowych informacji.
Dział HR miał trudności z monitorowaniem postępów procesu onboardingu dla poszczególnych pracowników, co utrudniało szybką reakcję na ewentualne problemy.
Wdrożyliśmy system automatycznych ankiet, które są wysyłane w ustalonych odstępach czasu (np. co dwa tygodnie). Otrzymane dane są automatycznie kategoryzowane i analizowane, co pozwala na łatwe porównanie wyników.
Dzięki integracji systemów dział HR wskazuje jedynie, do jakich narzędzi pracownik potrzebuje dostępu. Automatyzacja tworzy konta, generuje dane logowania i przesyła je w zaszyfrowanej formie bez udziału działu IT.
Stworzyliśmy system, który automatycznie generuje umowy wypożyczenia oraz protokoły zdawczo-odbiorcze. Dane z tych dokumentów są automatycznie synchronizowane z tabelą inwentaryzacyjną, co minimalizuje ryzyko błędów.
Wprowadzono zautomatyzowane checklisty i harmonogramy onboardingu, które gwarantują, że każdy nowy pracownik przechodzi przez te same etapy i otrzymuje spójne informacje.
Stworzono interaktywny dashboard, który umożliwia działowi HR śledzenie postępów onboardingowych w czasie rzeczywistym, identyfikując ewentualne opóźnienia lub nieukończone zadania.
Przyspieszenie pracy działu HR o ponad 50%.
Eliminacja błędów w procesie nadawania dostępów i inwentaryzacji.
Większa samodzielność i skuteczność pracy działu HR.
4 tygodnie
200 h miesięcznie
45 000 zł
po 4 miesiącach
.png)
Pomagamy w mapowaniu, standaryzacji i automatyzacji procesów biznesowych. Napisz do nas i dowiedz się, ile zaoszczędzisz dzięki automatyzacji!
Skontaktuj się
Wybierz w formularzu temat, który Cię interesuje, a nasz specjalista skontaktuje się z Tobą w przeciągu 24 h roboczych.
