Automatyzacja procesów finansowych
Zwiększ efektywność swojego przedsiębiorstwa wprowadzając najnowsze technologie!
Usprawniamy firmy naszych klientów podnosząc ich konkurencyjność na rynku
Automatyzacja procesów biznesowych przyspiesza pracę i eliminuje błędy ręczne nie tylko w księgowości i finansach - sprawdź inne obszary, które automatyzujemy!
Dowiedz się więcejCo możemy dla Ciebie zrobić?
Sprawdź przykładowe automatyzacje finansów i księgowości
Poniższe automatyzacje to tylko niektóre z naszych wdrożeń - te i inne rozwiązania dopasujemy do Twoich procesów i narzędzi, z których korzystasz!
Masz dość ciągłego "gubienia" faktur VAT?
Automatyzacja archiwizacja faktur z OCR
- zautomatyzowane pobieranie i archiwizacja faktur z OCR usprawnia zarządzanie dokumentami firmowymi. System automatycznie pobiera faktury, a dzięki technologii optycznego rozpoznawania znaków, przyporządkowuje je do odpowiednich kategorii i zapisuje w bezpiecznej chmurze. Umożliwia to szybki dostęp z dowolnego urządzenia, eliminuje ryzyko utraty dokumentów i znacznie zwiększa szybkość procesu.
Za dużo czasu poświęcasz na obsługę delegacji?
Automatyczny system rozliczania delegacji
- system samodzielnie obliczy diety zgodnie z aktualnymi przepisami, a także wyśle osobie delegowanej jasne instrukcje i przypomnienia, które poprowadzą ją przez cały proces, zapewniając kompletność oraz aktualność informacji. Dodatkowo zautomatyzowane powiadomienia i ponaglenia zagwarantują, że zadania działu finansowego realizowane będą na czas.
Weryfikacja kontrahentów i zamówień przed wystawieniem FV jest uciążliwa?
Automatyzacja fakturowania
- to rozwiązanie przyspiesza proces dzięki weryfikacji danych klienta, generowaniu faktur na podstawie zamówień oraz ich wysyłce i archiwizacji. System sprawdza i zapisuje informacje dotyczące nowych klientów, tworzy dokumenty zgodnie z zamówieniem i warunkami płatności, a zatwierdzone faktury jednocześnie trafiają zarówno do klientów, jak i Twojego systemu CRM.
Przez nieefektywny proces akceptacji faktury opłacane są z opóźnieniem?
Przyspieszona akceptacja faktur
- wyeliminuj długie oczekiwanie na akceptację FV wprowadzając automatyczny system alertów. Dzięki tej automatyzacji, managerowie będą mieli możliwość zatwierdzenia lub odrzucenia faktury już z poziomu otrzymanego powiadomienia, co znacząco ułatwi im procesowanie faktur. W przypadku nie wybrania żadnej z opcji, system wyśle do nich sekwencję alertów przypominających. Dodatkowo osoby zarządzające będą otrzymywać cykliczne raporty, aby w przypadku krytycznych opóźnień wiedzieć, dlaczego faktura nie została opłacona w terminie.
Nadal marnujesz czas na ponaglanie klientów o płatność?
Zautomatyzowany proces windykacji
- uprość windykację dzięki automatycznemu monitorowaniu płatności i powiadomieniom, które zmniejszają liczbę przeterminowanych należności. Określ częstotliwość i formę przypomnień, a system zapewni bieżący monitoring finansów oraz generowanie i wysyłkę wezwań do zapłaty w przypadku opóźnień. Dzięki naszemu rozwiązaniu wyeliminujesz czasochłonne zadania i zwiększysz skuteczność windykacji.
Czy wiesz, które obszary twojej firmy są rentowne?
Automatyczny raport finansowy
- ta automatyzacja pozwala na zaawansowane filtrowanie informacji według okresu, projektów czy działów, umożliwiając szybką i precyzyjną analizę danych. System monitoruje wskaźniki, wysyła alerty w kluczowych sytuacjach, takich jak przekroczenie budżetu, oraz automatycznie dostarcza raporty decydentom. Raport finansowy zapewnia redukcję kosztów, eliminuje błędy i ułatwia podejmowanie decyzji.
Potrzebujesz innej automatyzacji?
Napisz do nas i umów się na darmową konsultację, podczas której opowiesz nam o swoich procesach i problemach, z którymi mierzy się Twoja firma.
Oprogramowania, do których już wdrożyliśmy automatyzację
Korzystasz z kilku programów finansowych lub do obsługi klienta i nie chcesz ich zmieniać? Nasze rozwiązania budujemy poprzez integrację różnych systemów, więc aby wdrożyć automatyzację nie musisz rezygnować z dotychczasowego oprogramowania.
Korzystasz z innego narzędzia?
Napisz do nas, a nasi eksperci sprawdzą dla Ciebie, jaka automatyzacja byłaby możliwa!
Case Study
Raport finansowy dla klienta zarządzającego czterema spółkami
Problemy, z którymi zmagał się nasz klient i wdrożone przez nas rozwiązania:
Nasz klient co tydzień prosił cztery działy finansowe o przesłanie zestawień, które pochodziły z dwóch różnych narzędzi księgowych. Zaangażowanie wielu osób, generowało opóźnienia w procesie.
Porównywanie informacji generowanych z kilku różnych narzędzi sprawiało, że analiza danych była nie tylko czasochłonna, ale także narażona na błędy ludzkie.
Klient nie miał możliwości szybkiego reagowania na istotne odchylenia wartości w finansach firm, ponieważ ze względu na złożoność procesu, sprawozdania analizował jedynie raz w tygodniu.
Korzyści z wdrożenia tej automatyzacji
Eliminacja błędów pojawiających się przy obsłudze ręcznej
Optymalizacja szybkości reakcji na sytuacje krytyczne
Redukcja ryzyka operacyjnego związanego z niedokładnością informacji
Szczegóły realizacji
Czas wdrożenia
3 miesiące
Zaoszczędzony czas
300 h miesięcznie
Koszt implementacji
80 000 zł
Zwrot z inwestycji
po 10 miesiącach
Od 12 lat tworzymy aplikacje biznesowe dla klientów z różnych branż.
Przeczytaj opinie o naszych projektach!
"Firma Sagiton Sp. z o.o. [...] wykonała usługi związane z budową, testowaniem, integracją oraz utrzymaniem oprogramowania aplikacyjnego w ramach projektu ECIP/SEAP dla Ministerstwa Finansów [...]. Wszystkie prace zostały wykonane w sposób profesjonalny, terminowy i z należytą starannością."
Napisz do nas!
Wybierz w formularzu temat, który Cię interesuje, a nasz specjalista skontaktuje się z Tobą w przeciągu 24 h roboczych.
