Integracja BaseLinker z CRM dla optymalizacji procesu sprzedaży

Kategoria: 

E-commerce

Marketing i sprzedaż

Obsługa klienta

O kliencie

Zgłosił się do nas właściciel sklepu e-commerce oferującego produkty o wysokiej wartości, które wymagają bezpośredniego kontaktu z działem obsługi klienta przed finalizacją zakupu. Mimo dobrze zorganizowanego procesu obsługi zamówień w BaseLinkerze, firmie brakowało efektywnego systemu zarządzania relacjami z klientami (CRM), co utrudniało skuteczną obsługę zapytań sprzedażowych.

Podstawowe problemy naszego klienta

Brak konwersji bezpośrednio na stronie sklepu

Ze względu na specyfikę i cenę produktów, klienci woleli kontaktować się z handlowcami przed zakupem, co utrudniało śledzenie i obsługę leadów.

Nieefektywne zarządzanie zapytaniami sprzedażowymi

Firma próbowała przesyłać zapytania bezpośrednio do BaseLinkera, co dezorganizowało proces sprzedaży i utrudniało monitorowanie postępu w obsłudze klienta.

Brak centralizacji historii kontaktu z klientem

Brak możliwości rejestrowania rozmów i pełnej dokumentacji kontaktu w jednym miejscu prowadził do rozproszenia informacji.

Ograniczona mobilność zespołu sprzedaży

Handlowcy mieli utrudniony dostęp do informacji o klientach poza biurem, co ograniczało ich efektywność w terenie.

W odpowiedzi na problemy i wyzwania klienta wdrożyliśmy

Przebudowa procesu sprzedażowego z CRM jako centralnym punktem

Zamiast przesyłać zapytania bezpośrednio do BaseLinkera, wdrożyliśmy proces, w którym wszystkie leady trafiają najpierw do CRM. Tam przechodzą przez pełny lejek sprzedażowy, co umożliwia skuteczniejsze zarządzanie relacjami z klientami.

Integracja BaseLinker z CRM

Stworzyliśmy dwukierunkową integrację, dzięki której dane z zamówień w BaseLinkerze są synchronizowane z CRM, zapewniając spójność informacji na każdym etapie sprzedaży.

Wdrożenie integracji ze Slackiem

Zintegrowaliśmy CRM ze Slackiem, co umożliwiło handlowcom szybkie reagowanie na zapytania i zarządzanie kontaktami z poziomu telefonu komórkowego, zwiększając mobilność zespołu.

Implementacja systemu VoIP z automatyczną transkrypcją rozmów

Wprowadziliśmy rozwiązanie VoIP, które umożliwia rejestrację rozmów telefonicznych między handlowcami a klientami. Rozmowy są automatycznie transkrybowane i zapisywane w CRM, co zapewnia pełną historię kontaktów w jednym miejscu.

Korzyści z wdrożenia

Lejek CRM pozwolił na lepsze zarządzanie zapytaniami i zwiększenie konwersji.

Cała historia komunikacji (maile, rozmowy, notatki) jest przechowywana w jednym miejscu w CRM.

Integracja ze Slackiem i VoIP umożliwiła handlowcom wygodną obsługę klientów z dowolnego miejsca.

Szczegóły realizacji

Koszt realizacji

40 000 zł

Czas wdrożenia

2 miesiące

Oszczędność czasu

95 h miesięcznie

Zwrot z inwestycji

po 6 miesiącach

Automatyzujemy procesy w firmach e-commerce

Posiadasz sklep internetowy i potrzebujesz firmy, która zintegruje wszystkie Twoje programy w jeden system? Zobacz jak podnosimy efektywność procesów w e-commerce!

Dowiedz się więcej

Napisz do nas!

Wybierz w formularzu temat, który Cię interesuje, a nasz specjalista skontaktuje się z Tobą w przeciągu 24 h roboczych.

Pracownicy biura

Dziękujemy za kontakt!

Twoja wiadomość została pomyślnie przesłana. Odpowiemy najszybciej, jak to możliwe.
Ups! Coś poszło nie tak, nie udało się wysłać formularza.